Zebraliśmy tutaj odpowiedzi na pytania, które klienci zadają nam najczęściej — od zamówień i wysyłki, przez płatności i faktury VAT, po zwroty, reklamacje i doradztwo przy doborze odzieży ochronnej. Jeśli nie znajdziesz tu swojej odpowiedzi, napisz do nas — odpowiadamy tego samego dnia roboczego.

Zamówienia

Jak złożyć zamówienie w kupBHP.pl?
Zamówienie składasz w 3 krokach: (1) dodajesz produkty do koszyka z poziomu karty produktu lub listy kategorii, (2) w koszyku wybierasz sposób dostawy i płatności, (3) w formularzu zamówienia podajesz dane do wysyłki i — jeśli chcesz fakturę VAT — dane firmy wraz z numerem NIP. Po potwierdzeniu otrzymasz e-mail z podsumowaniem oraz numerem zamówienia.
Czy muszę zakładać konto, żeby kupić?
Nie. Zakupy można zrobić jako gość, bez zakładania konta. Konto daje wygodę podglądu historii zamówień, szybszego ponowienia zakupu oraz zapisanych adresów — ale nie jest wymagane.
Ile trwa realizacja zamówienia?
Większość zamówień złożonych do godz. 13:00 w dni robocze wysyłamy tego samego dnia. Dokładny status realizacji zobaczysz w mailu potwierdzającym nadanie przesyłki wraz z numerem listu przewozowego. Szczegóły czasów dostawy u poszczególnych przewoźników opisaliśmy na stronie Dostawa i płatności.
Czy mogę zmienić lub anulować zamówienie?
Tak, dopóki zamówienie nie zostało spakowane i wydane kurierowi. Napisz jak najszybciej przez formularz kontaktowy lub zadzwoń — im szybciej, tym większa szansa na zmianę bez dodatkowych kosztów.
Nie otrzymałem potwierdzenia zamówienia — co robić?
Sprawdź folder „Spam” lub „Oferty” w swojej skrzynce. Jeśli tam również nie ma wiadomości, skontaktuj się z nami — zweryfikujemy zamówienie i wyślemy potwierdzenie ponownie.

Dostawa

Jacy przewoźnicy dowożą przesyłki z kupBHP.pl?
Wysyłamy kurierem DPD oraz FedEx — pod wskazany adres dostawy, na terenie całej Polski. Pełen cennik, czasy doręczenia i limity wagowe znajdziesz na stronie Dostawa i płatności.
Czy dowozicie za granicę?
Standardowa oferta obejmuje wysyłkę na terenie Polski. W przypadku dostaw do innych krajów UE skontaktuj się z nami — ustalimy koszt i termin indywidualnie.
Kiedy otrzymam numer do śledzenia przesyłki?
Numer listu przewozowego wysyłamy e-mailem w momencie przekazania paczki kurierowi — zwykle jeszcze tego samego dnia roboczego, w którym zamówienie zostało zrealizowane.
Czy mogę odebrać zamówienie osobiście?
Nie. Działamy wyłącznie jako sklep internetowy — nie prowadzimy sprzedaży stacjonarnej ani odbioru osobistego. Wszystkie zamówienia realizujemy wysyłkowo na terenie całej Polski.

Płatności i faktury

Jakie formy płatności są dostępne?
Przyjmujemy szybkie przelewy online i BLIK (Przelewy24/PayU), karty płatnicze oraz zwykły przelew bankowy. Pełna lista form wraz z informacjami o prowizjach znajduje się na stronie Dostawa i płatności.
Czy wystawiacie fakturę VAT?
Tak, każde zamówienie możemy udokumentować fakturą VAT. Aby ją otrzymać, w trakcie składania zamówienia zaznacz opcję „Chcę fakturę” i uzupełnij dane firmy wraz z numerem NIP. Faktura zostanie wystawiona automatycznie i wysłana e-mailem.
Czy ceny w sklepie są netto czy brutto?
Na karcie każdego produktu pokazujemy zarówno cenę brutto, jak i netto. Domyślnie eksponowana jest cena brutto (do której doliczany jest VAT wg stawki 23%), cena netto widoczna jest bezpośrednio obok — w sposób szczególnie przydatny dla firm.
Czy można otrzymać fakturę z odroczonym terminem płatności?
Tak, ale dotyczy to klientów biznesowych w ramach stałej współpracy B2B. Skontaktuj się z działem ofert firmowych: b2b@kupbhp.pl — ustalimy warunki indywidualnie.

Zwroty i reklamacje

W jakim terminie mogę zwrócić zakupiony produkt?
Jako konsument masz prawo odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od otrzymania przesyłki, bez podania przyczyny. Szczegółowa procedura, formularz odstąpienia oraz adres do odesłania towaru są opisane na stronie Zwroty i reklamacje.
Jak zgłosić reklamację wadliwego produktu?
Napisz przez formularz kontaktowy (temat: „Reklamacja”), dołącz numer zamówienia, opis wady oraz — jeśli to możliwe — zdjęcia. Reklamacje rozpatrujemy niezwłocznie, maksymalnie w terminie 14 dni.
Kto pokrywa koszt zwrotu?
Przy zwrocie w ramach odstąpienia od umowy koszt odesłania towaru ponosi klient. Przy uzasadnionej reklamacji (wada produktu) koszty zwrotu pokrywamy my — wystawiamy wówczas etykietę zwrotną lub zwracamy udokumentowany koszt nadania.

Produkty i doradztwo

Mam pytanie o rozmiar, normę lub certyfikat produktu
Napisz przez formularz kontaktowy (temat: „Pytanie o produkt”) i wklej link do interesującej Cię karty produktu. Pomożemy dobrać właściwy rozmiar, potwierdzimy zgodność z konkretną normą EN (np. EN 388, EN ISO 20345, EN 166) i prześlemy deklarację producenta, jeśli jest dostępna.
Co oznaczają normy widoczne na karcie produktu?
Normy (np. EN 388:2016 dla rękawic mechanicznych, EN ISO 20345:2022 dla obuwia ochronnego) to europejskie standardy określające minimalne wymagania dla danego rodzaju środków ochrony. Po najechaniu na badge normy wyświetla się tooltip z jej pełną nazwą, a na podstronie produktu znajdziesz dokładny opis parametrów.
Czy produkty mają oryginalne deklaracje zgodności CE?
Tak. Wszystkie środki ochrony indywidualnej (ŚOI) oferowane w kupBHP.pl pochodzą od producentów, którzy wystawiają deklaracje zgodności UE zgodne z Rozporządzeniem (UE) 2016/425. Deklaracja dla konkretnego produktu jest dostępna na życzenie — prześlij nam zapytanie na kontakt@kupbhp.pl.
Produkt, którego szukam, jest oznaczony jako niedostępny — co dalej?
Produkty niedostępne pokazujemy na końcu list kategorii. Jeśli potrzebujesz konkretnego artykułu, napisz do nas — sprawdzimy termin dostawy u producenta albo zaproponujemy zamiennik o zbliżonych parametrach.

Zamówienia firmowe (B2B)

Czy oferujecie obsługę firm i zakładów pracy?
Tak. Prowadzimy kompleksową obsługę B2B — zarówno jednorazowe zamówienia hurtowe, jak i stałe umowy na zaopatrzenie w ŚOI i odzież roboczą. Oferta B2B obejmuje asortyment wykraczający poza katalog dostępny na stronie oraz indywidualne warunki cenowe. Szczegóły: Oferta dla firm.
Jak uzyskać wycenę na zamówienie firmowe?
Wyślij zapytanie z listą produktów (nazwa lub symbol / EAN, rozmiary, ilości) na b2b@kupbhp.pl lub skorzystaj z formularza wybierając temat „Oferta dla firm”. Wycenę zwrotną przygotowujemy zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.
Czy możliwa jest stała współpraca z odroczonym terminem płatności?
Tak, przy regularnych zamówieniach ustalamy indywidualne warunki — stałe ceny, faktury z terminem płatności, dedykowana obsługa. Szczegóły omawiamy telefonicznie lub mailowo z działem B2B.

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Napisz do nas — odpowiadamy tego samego dnia roboczego. Przy pytaniach produktowych dołącz link do karty artykułu, a przy reklamacjach numer zamówienia.